Сопроводительные документы при электронном документообороте

Жалоба
Вопрос

Опишите причину своей жалобы

Жалоба
Отмена

добрый день!
наша компания переходит на эдо.
возникает много вопросов как технического так и правового характера.
1. есть ли нормативная база по переходу на эдо?
2. каков регламент по работе эдо? (те сроки выставления первичных электронных документов, что будет со статусом документа если его не принять и не утвердить, какие доки выдаются при сопровождении -доставки груза тмц, если применяется эдо)
буду очень признательна за любую информацию

есть решение 0
Бухгалтерский учет Вероника Викторовна 2 года 1 Ответ 3167 просмотров Новичок 0

Ответ ( Один )

  1. Антон Мохов

    Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

    Жалоба
    Отмена

    Обмен учетными документами в электронном формате между контрагентами происходит с помощью операторов электронного документооборота, которые руководствуются Приказом ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@.

    Оператором электронного документооборота является российская организация, соответствующая требованиям, утвержденным Приказом от 04.04.2014 N ММВ-7-6/76@, и осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота. Перечень организаций — операторов электронного документооборота размещен на сайте ФНС по адресу https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/.

    Далее необходимо организовать работу в компании по внедрению электронного документооборота:

    — разработать и утвердить его порядок;

    — определить перечень лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов;

    — закрепить в учетной политике компании правила применения электронного документооборота, а также выбор используемого вида электронной подписи.

    При электронном документообороте в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов, а именно оригиналы. Сегодня составление электронных документов предлагают большинство бухгалтерских программ. Но для того, чтобы подобный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью.

    Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона N 63-ФЗ). Законодательством установлены два вида ЭП: простая и усиленная (ст. 5 названного Закона). Для понимания того, в чем состоит их различие, необходимо ознакомиться с использующейся в Законе терминологией.

    Для создания ЭП используется уникальная последовательность символов — ключ ЭП. С ним связан ключ проверки ЭП, также представляющий собой уникальную последовательность символов, предназначенную для проверки подлинности ЭП.

    Документом, подтверждающим принадлежность ключа проверки ЭП тому или иному лицу, является сертификат ключа проверки ЭП. Его выдает удостоверяющий центр в виде электронного документа или документа на бумажном носителе. При этом под удостоверяющим центром понимается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом N 63-ФЗ. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

    Электронный документооборот не влияет на сроки выставления документов. Согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом при совершении операции или сразу после него.

    Что касается сопровождающих документов, то в данном случае нужно составить 1 экземпляр товарно-транспортной накладной на бумаге для сопровождения груза. ТТН необходима водителю в пути для предъявления ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, установленных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090). Другой возможности ее предъявить, кроме как на бумаге, у водителя нет.

    Законодательно статус документа, переданного по ЭДО, не регламентирован. Поэтому нельзя ответить, что будет с документом, если Вы его не примете и не утвердите. Рекомендуем уточнить этот момент у оператора ЭДО.

    Лучший ответ

Напишите ответ

Обзор