Право подписи кадровых документов
ЖалобаВопрос
Опишите причину своей жалобы
В организации 2 учредителя : гражданин Италии с долей 75% и гражданин РФ с долей 25%. Учредитель-гражданин РФ является директором этого ООО, кто должен подписывать кадровые документы?
есть решение
0
Бухгалтерский учет
6 лет
1 Ответ
930 просмотров
Новичок 0
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Руководитель организации является ее законным представителем. Он может без доверенности подписывать от ее имени любые документы (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ).
Право руководителя издавать организационно-распорядительные документы закрепляются в учредительных документах (уставе, положении). Это право, а также право вести переписку могут быть делегированы руководителем другим должностным лицам. Оформляется это приказом о распределении обязанностей (о делегировании полномочий) (приложение N 2) или доверенностью на выполнение определенных действий от имени организации.
В рассматриваемой ситуации правом подписи обладает только учредитель, который является директором. Учредитель – гражданин Италии не имеет права подписывать кадровые документы.
Виды документов
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:
– организационные;
– распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
– информационно-справочные.
Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел.
Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.
Организационные документы
К организационным документам, в частности, относятся:
– штатное расписание;
– коллективный договор;
– положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, должностные инструкции);
– правила (Правила трудового распорядка).
Распорядительные документы
К распорядительным документам относятся:
– приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами;
– документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).
Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в Разделе 3.1.1 Государственной системы документационного обеспечения управления «Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г.)
.