Первичные документы подписаны ЭЦП
ЖалобаВопрос
Опишите причину своей жалобы
Добрый день. Получили документы от контрагента (отчет комиссионера и счет-фактуру на комиссионное вознаграждение) по электронной почте, с их стороны вместо подписи написано «Подписано цифровой подписью.Дата «.
Вопросы в следующем:
- считается ли данный документ подписан ЭЦП?
- Контрагент уверяет, что данный документ подписан именно ЭЦП. Если да, то как нам проверить какая это ЭЦП?
- Где мы должны хранить данные документы (электронный архив?)?
- Можно ли обмениваться документами, которые содержат ЭЦП через электронную почту, либо только через операторов электронного документооборота?
- Как нам подписать документ с нашей стороны, через оператора электронного документооборота, либо как-то через электронную почту?
- И если у нас нет ЭПЦ мы можем с нашей стороны подписать этот документ от руки? (т.е. может быть документ с одной стороны быть подписанным ЭЦП ,а с другой от руки?)
есть решение
0
Кадры
6 лет
1 Ответ
1929 просмотров
Новичок 0
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
1-2) На основании ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ) электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Данный Закон устанавливает требования ко всем видам электронных подписей, при несоблюдении которых она будет считаться недействительной.
Например, в соответствии с частью 3 статьи 5 Закона об электронной подписи, неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
В соответствии с частью 4 статьи 5 Закона об электронной подписи усиленной квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
Только при соответствии перечисленным выше критериям будет считаться, что документ подписан. Проверить ЭЦП можно только через специализированного оператора связи.
3) Электронный счет-фактура (как и первичные документы в электронной форме), составленный по утвержденному ФНС формату и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, является оригиналом документа. Его не нужно распечатывать ни для представления по требованию налоговой инспекции (п. 2 ст. 93 НК РФ), ни для хранения в течение установленного срока (п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, Письма Минфина от 13.01.2016 N 03-03-06/1/259, ФНС от 19.07.2017 N СД-4-3/14079@).
Соответственно, электронные счет-фактура и первичные документы хранятся в электронной форме.
4) Хозяйствующие субъекты, решившие составлять счета-фактуры и первичные документы в электронном виде, не вправе осуществлять электронный обмен без участия специализированного оператора связи. Действующим законодательством не допускается обмен документами, которые содержат ЭЦП через электронную почту.
5-6) Неотъемлемой частью электронного документооборота, в том числе обмена счетами-фактурами, является усиленная квалифицированная электронная подпись. В силу абз. 2 п. 6 ст. 169 Кодекса электронный счет-фактуру следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя, а согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Исходя из вышеизложенного действующим законодательством не допускается подпись электронных форм счетов-фактур и первичных документов без участия оператора электронного документооборота. Просто через электронную почту сделать это невозможно.
Подписание от руки электронного документа также недопустимо.
Если продавец и покупатель договорились об использовании электронных счетов-фактур, то порядок документооборота будет таким.
Продавец в течение пяти календарных дней после отгрузки или получения аванса (п. 2.4 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме):
После этого продавец (п. 2.7 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме):
Только после получения продавцом этого подтверждения оператора ЭДО электронный счет-фактура считается выставленным. Но датой его выставления считается дата поступления файла счета-фактуры оператору ЭДО, указанная в подтверждении оператора (п. 1.10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Продавец и покупатель могут договориться, что покупатель будет отправлять продавцу извещение о получении счета-фактуры по ТКС через оператора ЭДО. В этом случае продавцу дополнительно поступит от оператора ЭДО извещение покупателя о получении счета-фактуры (п. п. 2.9, 2.11 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
В книге продаж электронный счет-фактура регистрируется в общем порядке в том квартале, на который приходится дата отгрузки товаров или получения аванса (п. 2 Правил ведения книги продаж, Письмо ФНС от 17.06.2013 N ЕД-4-3/10769).
Дублировать на бумаге выставленный покупателю электронный счет-фактуру нельзя. В то же время при необходимости продавец имеет право выставить покупателю счет-фактуру на бумаге вместо электронного счета-фактуры. Например, если по какой-либо причине невозможно передать счет-фактуру по ТКС через оператора ЭДО (п. 2.20 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). Также продавец по просьбе покупателя может распечатать для него электронный счет-фактуру.
Покупатель при приобретении товара (работ или услуг) или уплате аванса (п. п. 2.9, 2.12 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме):
Только после получения от оператора ЭДО подтверждения отправки файла счета-фактуры электронный счет-фактура считается полученным и покупатель может зарегистрировать его в книге покупок в общем порядке (п. 1.11 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Если продавец и покупатель договорились, что покупатель будет отправлять продавцу извещение о получении счета-фактуры по ТКС через оператора ЭДО, то покупатель также (п. п. 2.9, 2.10, пп. «б», «в» п. 2.12, п. 2.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме):