аутсорсинга , бухучета. , ведению , договор , документы , заключила , как , организация , подписывать
Организация заключила договор аутсорсинга по ведению бухучета. Как подписывать документы
ЖалобаВопрос
Опишите причину своей жалобы
Доброго дня!
Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги с формированием и обработкой первичных учетных документов заказчика. На основании доверенности, выданной заказчиком услуг, подписывает учетные документы. В соответствии с пп. 6 и 7 п. 2 ст. 9 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются наименование должности и подпись лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование ДОЛЖНОСТИ лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события. Что будет корректнее указывать в качестве должности при подписании документов бухгалтером — индивидуальным предпринимателем, не состоящим в штате организации:
— главный бухгалтер
или
— бухгалтер ИП
или возможны другие варианты?
есть решение
0
Кадры
7 лет
1 Ответ
1451 просмотров
Новичок 0
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Законодательно это никак не урегулировано. На наш взгляд, уместнее было бы писать вместо должности (в том месте, где находится соответствующий реквизит документа) «на основании доверенности номер такой-то от такого-то числа» либо « на основании договора номер такой-то от такого-то числа».
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок, при этом в соответствии с ч. 2 ст. 9 указанного Закона одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, и подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При этом в Законе N 402-ФЗ не указано, что данное должностное лицо должно быть непременно работником этой организации.
В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Гражданское законодательство предусматривает возможность уполномочить физическое лицо на совершение определенных действий от имени организации посредством выдачи ему доверенности. В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Такая доверенность не требует нотариального удостоверения.
Таким образом, руководитель организации-заказчика вправе уполномочить работника организации — исполнителя аутсорсинговых услуг на подписание первичных документов заказчика и проставление на них печати заказчика. При этом в первичных документах должна содержаться информация, которая позволит идентифицировать лицо (лиц), совершившее (совершивших) сделку, операцию и ответственное (ответственных) за правильность ее оформления, либо лицо (лиц), ответственное (ответственных) за правильность оформления свершившегося события. При этом порядок оформления первичной учетной документации экономического субъекта, в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов, устанавливается руководителем экономического субъекта (см. также Письмо Минфина России от 10.09.2013 N 07-01-06/37273).