Какой адрес указывает обособленное подразделение в путевом листе
ЖалобаВопрос
Опишите причину своей жалобы
Добрый день!
Вопрос по оформлению путевого листа легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма №3)
В графе Организация требуется указать наименование, адрес, номер телефона.
Вопрос: Какой адрес указывается обособленными подразделениями находящимися в разных городах — юридический адрес основного подразделения организации, или же фактический адрес каждого обособленного подразделения?
Спасибо.
есть решение
0
Кадры
6 лет
1 Ответ
3758 просмотров
Новичок 0
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
По нашему мнению, в путевом листе нужно указывать адрес места нахождения организации в соответствии с учредительными документами, т.е. в Вашем случае основного подразделения организации.
Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
И других рекомендаций Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» по заполнению путевого листа не содержит.
Если обратится к разъяснениям о заполнении других первичных документов, то по порядку заполнения товарной накладной официальные разъяснения отсутствуют, но есть разъяснения по заполнению счетов-фактур.
Обособленные подразделения российских компаний не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). А значит, не являются и плательщиками НДС (ст. 143 НК РФ). Поэтому, если компания продает товары через свое обособленное подразделение, счет-фактуру она оформляет от своего имени.
Но практика показывает, что даже если организация укажет в счете-фактуре реквизиты подразделения, то это не повлечет за собой негативных налоговых последствий. В таблице ниже представлены возможные варианты оформления счета-фактуры в рассматриваемой ситуации со ссылкой на официальные разъяснения финансового ведомства и позицию судов.
Чьи реквизиты нужно указывать в счете-фактуре
при отгрузке товара из подразделения
Название реквизита
Разъяснения, из которых следует, что нужно указать реквизит обособленного подразделения
Разъяснения, из которых следует, что нужно указать реквизит головного офиса
ИНН
Письма Минфина России от 03.04.2012 N 03-07-09/32 и от 10.02.2012 N 03-07-09/06
—
КПП
Письма Минфина России от 04.07.2012 N 03-07-14/61, от 13.04.2012 N 03-07-09/35 и от 03.04.2012 N 03-07-09/32, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@ и УФНС России по г. Москве от 07.07.2010 N 16-15/071188
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.06.2008 N Ф08-3055/2008 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 10.10.2008 N 12585/08)
Наименование
Постановления ФАС Центрального от 22.05.2013 N А54-5176/2012 и Северо-Кавказского от 07.07.2008 N Ф08-3526/2008 округов
Письма Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06 и от 26.01.2012 N 03-07-09/03, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@, УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049391 и Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2009 N А33-3064/08-Ф02-729/09, А33-3064/08-Ф02-734/09
Адрес продавца
Постановления ФАС Северо-Западного от 20.08.2012 N А44-5063/2011 и Северо-Кавказского от 20.04.2011 N А53-12954/2010 округов
Письмо Минфина России от 01.04.2009 N 03-07-09/15 и Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.12.2010 N А53-6905/2010
Адрес грузоотправителя
Письма Минфина России от 04.07.2012 N 03-07-14/61, от 13.04.2012 N 03-07-09/35 и от 03.04.2012 N 03-07-09/32
—
Обращаем внимание, что в середине 2014 г. и налоговое, и финансовое ведомства сошлись во мнении, что в рассматриваемой ситуации счет-фактуру необходимо заполнить следующим образом (Письма Минфина России от 03.06.2014 N 03-07-15/26524 и ФНС России от 08.07.2014 N ГД-4-3/13250@):
— в строке 2 («Продавец») указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
— строке 2а («Адрес») указывается место нахождения организации в соответствии с учредительными документами;
— строке 2б («ИНН/КПП продавца») — ИНН организации и КПП соответствующего обособленного подразделения;
— строке 3 («Грузоотправитель и его адрес») — наименование и почтовый адрес соответствующего обособленного подразделения.
Полагаем, что безопаснее всего заполнять адрес в путевом листе именно таким образом, т.е. указывать место нахождения организации в соответствии с учредительными документами.