попросите у него оригиналы свидетельства о перемене имени <2> или свидетельства о браке и нового паспорта;
снимите с них копии и оставьте их у себя;
оригиналы верните сотруднику.
Наряду с документами, подтверждающими смену фамилии (паспортом, свидетельством о заключении брака), от сотрудника необходимо получить соответствующее заявление
После чего вносят исправления:
на титульном листе трудовой книжки. На нем надпишите новую фамилию. А ссылку на изменяющие документы и подпись внесшего изменения работника с печатью компании сделайте на внутренней стороне обложки трудовой книжки;
в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса
Переоформление доверенности при смене фамилии избавит от судебного спора.
Перечень оснований для прекращения действия доверенности закрытый (п. 1 ст. 188 ГК РФ). В нем не поименована смена фамилии ни доверителя, ни доверенного лица. Поэтому в случае изменения фамилии одного из них переоформлять доверенность необязательно.
Но иногда полномочия на представление интересов по доверенности, оформленной на прежнюю фамилию, приходится доказывать в суде. Подобный спор рассматривал ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 06.04.2011 N А45-15480/2010.
Также необходимо сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Когда работник сообщает вам об изменении имени:
Наряду с документами, подтверждающими смену фамилии (паспортом, свидетельством о заключении брака), от сотрудника необходимо получить соответствующее заявление
После чего вносят исправления:
Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса
Переоформление доверенности при смене фамилии избавит от судебного спора.
Перечень оснований для прекращения действия доверенности закрытый (п. 1 ст. 188 ГК РФ). В нем не поименована смена фамилии ни доверителя, ни доверенного лица. Поэтому в случае изменения фамилии одного из них переоформлять доверенность необязательно.
Но иногда полномочия на представление интересов по доверенности, оформленной на прежнюю фамилию, приходится доказывать в суде. Подобный спор рассматривал ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 06.04.2011 N А45-15480/2010.
Также необходимо сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.