Действия бухгалтера при смене фамилии работником

Жалоба
Вопрос

Опишите причину своей жалобы

Жалоба
Отмена

Добрый день! Работник получил новый паспорт. Какие необходимые процедуры в кадровой и бухгалтерской работе необходимо провести в связи с этим?

есть решение 0
Кадры Александр Иванов 3 года 1 Ответ 549 просмотров Новичок 0

Ответ ( Один )

  1. Никита Гаврилов

    Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

    Жалоба
    Отмена

    Когда работник сообщает вам об изменении имени:

    • попросите у него оригиналы свидетельства о перемене имени <2> или свидетельства о браке и нового паспорта;
    • снимите с них копии и оставьте их у себя;
    • оригиналы верните сотруднику.

    Наряду с документами, подтверждающими смену фамилии (паспортом, свидетельством о заключении брака), от сотрудника необходимо получить соответствующее заявление

    После чего вносят исправления:

    • на титульном листе трудовой книжки. На нем надпишите новую фамилию. А ссылку на изменяющие документы и подпись внесшего изменения работника с печатью компании сделайте на внутренней стороне обложки трудовой книжки;
    • в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
    • в лицевом счете;
    • в личной карточке работника;
    • в графике отпусков;
    • в табеле учета рабочего времени;
    • карточку по страховым взносам;
    • карточку по НДФЛ.

    Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса

    Переоформление доверенности при смене фамилии избавит от судебного спора.

    Перечень оснований для прекращения действия доверенности закрытый (п. 1 ст. 188 ГК РФ). В нем не поименована смена фамилии ни доверителя, ни доверенного лица. Поэтому в случае изменения фамилии одного из них переоформлять доверенность необязательно.

    Но иногда полномочия на представление интересов по доверенности, оформленной на прежнюю фамилию, приходится доказывать в суде. Подобный спор рассматривал ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 06.04.2011 N А45-15480/2010.

    Также необходимо сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

    Лучший ответ

Напишите ответ

Обзор