Указание наименования контрагента в первичных документах
ЖалобаВопрос
Опишите причину своей жалобы
Добрый день!
Мы часто сталкиваемся с не правильным оформлением первичных документов. При оформлении некоторые контрагенты не правильно указывают название нашей организации, адрес. В частности наше название ООО «Группа Компаний ВИЦИ Проджект»( именно так прописано в уставе) — контрагент пишет ООО ГРУППА КОМПАНИЙ ВИЦИ ПРОДЖЕКТ( все с большой буквы, без кавычек), адрес пишут не полностью. Исправление и объяснение необходимости правильного оформления занимает кучу времени, не смотря на то, что подписывается договор,где все правильно указано, к которому прилагаются учредительные документы. Подскажите, пож-та, на какие законы правильно ссылаться при составлении письма для контрагентов о необходимости в правильном оформлении наших реквизитов в первичных документах.
Спасибо!!!!!
есть решение
0
Бухгалтерский учет
6 лет
1 Ответ
1301 просмотров
Новичок 0
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В наименовании продавца (или покупателя) может быть допущена ошибка или опечатка (написано заглавными буквами, без кавычек, дефис вместо пробела и т.д.). Например, вместо ООО «Импульс Плюс» указано ООО «Импульс плюс» или вместо ООО «Коммерс» — ООО «Комерс».
Если все остальные сведения о продавце (покупателе) — ИНН/КПП, адрес — указаны правильно, такая ошибка не может служить препятствием для идентификации такого экономического субъекта.
В то же время, если в первичном учетном документе допущена ошибка в ИНН контрагента, она не позволит идентифицировать продавца (покупателя) товаров (работ, услуг) и организация не сможет отстоять свои расходы и право на вычет НДС.
В то же время пунктом 2.7 Письма ФНС России от 16.07.2013 N АС-4-2/12705 «О рекомендациях по проведению камеральных налоговых проверок» определяет, что, если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, должностными лицами налогового органа, проводящими камеральную налоговую проверку, выполняется обязательная процедура, предусмотренная п. 3 ст. 88 Кодекса, по направлению налогоплательщику сообщения с требованием о представлении пояснений или внесении изменений. Эта процедура в любом случае является обязательной перед составлением акта проверки.
Таким образом, незначительные ошибки в наименовании не влекут серьезных последствий, но на основании приведенного выше письма ФНС контролирующие органы при обнаружении неточностей в документах могут запросить пояснения. В письме к контрагенту Вы можете сослаться на приведенное письмо (Письма ФНС России от 16.07.2013 N АС-4-2/12705) и на ст. 9 Закона N 402-ФЗ, где перечислены обязательные реквизиты первичного документа.