Личные карточки в электронном виде
ЖалобаВопрос
Опишите причину своей жалобы
Добрый день.
Прошу обоснованный ссылками на законодательство ответ по кадровому вопросу:
— можно или нельзя вести личные карточки Т-2 в электронном виде?
— какие штрафные санкции предусмотрены за наличие карточки без подписей сотрудника (например распечатали карточку при увольнении, а сотрудник отказался подписать) при этом подписи сотрудник есть в первичных документах: приказы о приеме/переводе/отпусках и т.п.
нет решения
0
Бухгалтерский учет
7 лет
1 Ответ
1289 просмотров
Новичок 0
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
1) Форма личной карточки должна позволять заверить работнику правильность внесения записей в ее разд. I — III. Кроме того, согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Электронная форма не позволяет выполнить указанные требования в полном объеме.
Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей — их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
2) Если при проверке организации государственной инспекцией труда окажется, что из-за экономии времени и оптимизации документооборота не было выполнено требование п. 12 указанных Правил, то речь будет идти не о нарушении правил учета, а о нарушении трудового законодательства.
Ответственность за нарушение законодательства о труде установлена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП)