Нумерация прикзаов в организации
ЖалобаВопрос
Закажите обратный звонок по этому вопросу
Напишите ответ
Похожие вопросы
Полезные материалы
Вот здесь можно получить займ 1000 рублей на киви кошелекВот тут можно получить займ 1000 рублей на Qiwi
На сайте zaimi-na-kartu.ru можно получить займ на Qiwi кошелек тысячу рублей онлайн
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Никаких специальных нормативных правовых актов, утверждающих правила нумерации приказов, не предусмотрено. Каждая компания может разработать такие правила самостоятельно в зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов. Причем использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно.
Закрепить правила нумерации можно в отдельном локальном нормативном акте (ЛНА). Допустим, это может быть положение о делопроизводстве или инструкция по кадровому делопроизводству. И все сотрудники, оформляющие приказы, должны будут изучить такой ЛНА.
При составлении подобного ЛНА можно учитывать некоторые «архивные» Правила и ГОСТовские рекомендации <1>.
Правило 1. Не стоит делать сквозную нумерацию всех приказов компании. Нумеруйте отдельно:
— приказы по основной деятельности (например, приказы, утверждающие локальные акты или штатное расписание, приказы о назначении ответственных работников, приказы, регулирующие деятельность компании (изменение режима работы, проведение аттестаций));
— приказы по личному составу. Это приказы, в частности, о приемах, увольнениях, переводах, поощрениях работников. Придумать индекс/код для кадровых приказов, если их много, каждая организация может самостоятельно — специальных требований к такой индексации (кодировке) не установлено. Можно ставить порядковый номер, присваиваемый документу в пределах года, с буквенным индексом через дефис или косую черту, к примеру «Приказ N 23/к». Более того, если вы хотите более детальную градацию приказов по личному составу, то можно их разделить на группы, добавляя к номерам особые индексы. К примеру, «у» — приказы об увольнении, «км» — о командировании, «о» — об отпуске. Или такие: «пр» — приказы о приеме на работу; «вк» — о внутренних командировках, «зк» — о загранкомандировках.
Правило 2. При нумерации приказов по личному составу учитывайте их сроки хранения.
К примеру, все приказы по личному составу, издание которых должно записываться в графе 4 трудовой книжки «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись», нужно хранить 75 лет <2>. А вот приказы о краткосрочных командировках — всего 5 лет <2>.
Разграничить кадровые приказы с разными сроками хранения можно, в частности, указывая на длительность хранения в индексации приказа. Например, прибавляя букву «к» при нумерации приказов кратковременного хранения. Тогда номер приказа об отпуске в крупной компании может выглядеть так: «Приказ N 115-к-о», а о длительной загранкомандировке так: «Приказ N 71-зк» <2>.
———————————
<1> Пункт 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
<2> Пункт 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.