Исправление персональных данных в расчете по страховым взносам
ЖалобаВопрос
Закажите обратный звонок по этому вопросу
Потеряли Ваш пароль ? Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты . Вы получите ссылку и сможете создать новый пароль по электронной почте .
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Неверное указание персональных данных застрахованных лиц, если Расчет принят налоговиками, очевидно, не приводит к возникновению недоимки по взносам. Однако такие ошибки лучше все же «уточнить». Ведь на основании этих сведений данные разносятся по лицевым карточкам физлиц.
В Порядке заполнения Расчета об этом не сказано ни слова. А в ФНС уже озвучили два возможных варианта.
Вариант 1 (письмо ФНС от 10 января 2017 г. N БС-4-11/100@).
При уточнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в него включаются сведения о тех физлицах, в отношении которых производятся изменения (дополнения). При этом нужно указать тот же порядковый номер этого физлица, что был и в первичном Расчете (стр. 040).
При этом в силу пункта 22.22 Порядка при представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов, в корректирующей форме заполняются все показатели формы — как корректируемые, так и не требующие корректировки. Иными словами, нужно заполнить как подраздел 3.1 с корректными персональными данными (СНИЛС, Ф.И.О, ИНН), так и подраздел 3.2.
Если уточнить персонифицированные сведения в таком порядке, то к «уточненке» придется приложить пояснения, какие конкретно данные вы уточняли. В противном случае налоговики могут попросту запутаться. Поэтому предпочтительнее представляется второй вариант уточнения персональных сведений физлиц, который предложен в письме ФНС от 28 июня 2017 г. N БС-4-11/12446@.
Вариант 2 (письмо ФНС от 28 июня 2017 г. N БС-4-11/12446@).
Второй вариант состоит в том, что для уточнения персональных сведений нужно заполнить раздел 3 дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом, что называется, с чистого листа привести правильные. Для этого в соответствующих строках подраздела 3.1 Расчета указываются персональные данные, которые нужно исправить. Их просто списываем из первоначального Расчета. А в подразделе 3.2 во всех знако-местах ставим нули
Теперь заполняем раздел 3 Расчета еще раз. В нем уже указываем верные персональные данные физлица в подразделе 3.1. А в подразделе 3.2 приводим сведения из первоначального Расчета (если, конечно, они были верными).
Риски
Если в расчете по конкретным физическим лицам указаны их недостоверные персональные данные, в частности фамилия, имя и отчество, то расчет считается непредставленным (Приложение к Письму ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/793@).
В случае если расчет не представлен, то плательщик страховых взносов может быть привлечен к штрафу по п. 1 ст. 119 НК РФ (см. Письмо ФНС России от 30.12.2016 N ПА-4-11/25567).
Поскольку в Вашем случае недоимки не возникает, то возможный штраф – 1000 рублей.
Однако с недостоверными персональными данными налоговики пока делают поблажку и не формируют отказы в приеме отчетности по этому основанию.
Обратите внимание
Второй ИНН, присвоенный позже, считается недействительным, поскольку у налогоплательщика может быть только один номер ИНН (п. 10 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435).
Как отметило УФНС России по г. Москве в Письме от 15.12.2011 N 20-14/4/121710@, идентификационный номер налогоплательщика при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.
В п. 20 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435 сказано, что ИНН может быть признан недействительным в случае обнаружения у физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные — признаются недействительными.